プライバシーポリシー

山口市議会議員宮川英之公式ホームページ（以下「当サイト」といいます。）は、当サイトをご利用いただく皆さまの個人情報の重要性を認識し、その適切な取得、利用、管理および保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当サイトにおける個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 基本方針

当サイトは、個人情報の保護に関する法令その他関係法令を遵守し、当サイトを通じて取得した個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。

3. 取得する情報

当サイトでは、以下のような情報を取得する場合があります。

お問い合わせフォーム等を通じて利用者が入力する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等
サポーター登録、各種申込み等を通じて利用者が入力する情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他申込内容に関連する情報
当サイトの利用に伴い自動的に取得される情報
IPアドレス、Cookie情報、閲覧日時、閲覧ページ、使用ブラウザ、端末情報、アクセス元情報等

4. 個人情報の取得方法

当サイトは、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得方法は、お問い合わせフォーム、登録フォーム、電子メール、その他利用者からのご連絡等によるものです。

5. 利用目的

当サイトが取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

お問い合わせへの回答および必要な連絡のため
サポーター登録、各種申込み受付、確認、管理のため
活動報告、議会報告、市政報告会、各種ご案内等の送付または配信のため
ご意見、ご要望等を今後の活動や情報発信の参考とするため
当サイトの運営、改善、利便性向上のため
不正行為の防止、対応のため
法令に基づく対応のため

6. 個人情報の第三者提供

当サイトは、次の場合を除き、取得した個人情報をあらかじめ本人の同意なく第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公的機関等から法令に基づく協力要請があった場合
利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に提供する場合

7. 個人情報の管理

当サイトは、個人情報の漏えい、滅失、き損、不正アクセス等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う関係者に対し、適切な監督を行います。

8. 業務委託先の管理

当サイトは、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。その場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

9. Cookie等の利用について

当サイトでは、利用状況の把握、利便性向上、サイト改善等のためにCookie等を使用する場合があります。Cookieにより収集される情報には、通常、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、直接個人を特定する情報は含まれません。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当サイトの一部機能が利用できなくなることがあります。

10. アクセス解析ツールについて

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し改善に役立てるため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。これにより、トラフィックデータ等が収集されることがありますが、これらは匿名的に収集され、個人を特定するものではありません。
※Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用している場合は、実際の運用に合わせて記載内容を調整してください。

11. 外部サービスとの連携について

当サイトでは、SNS、動画配信サービス、地図サービス、フォームサービスその他外部サービスを利用または埋め込む場合があります。これらのサービスにおける情報の取扱いについては、各サービス提供者のプライバシーポリシー等をご確認ください。

12. 開示・訂正・削除等の請求について

本人から、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、法令に従い、本人確認のうえ適切に対応します。

13. プライバシーポリシーの変更

当サイトは、法令の改正、運営方針の変更その他必要に応じて、本ポリシーの内容を見直し、改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

【事務所名】宮川英之事務所
【住所】〒753-0221 山口県山口市大内矢田北1丁目18-20
【電話番号】083-941-0135
【メールアドレス】
制定日：2026年1月1日